個人情報の保護および特定個人情報等取扱に関する基本方針
【個人情報の保護に関する方針】
一般社団法人西区区民利用施設協会(以下、協会という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法等関係法令に基づく以下の方針により個人情報の保護に努めます。
- 協会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 協会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。
- 協会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 協会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、改ざんなどを防止するため、適正な措置を講じます。
- 協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 協会は、個人情報の取扱いに関する苦情があった時には、適切かつ速やかに対応します。
- 協会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
【特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針】
協会は特定個人情報等の適正な取り扱いを確保するため、次の通り基本方針を定めます。
- 関連法令・ガイドライン等の遵守
協会は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。 - 安全管理措置に関する事項
協会は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。 - 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
特定個人情報等の取り扱いに関するご質問等に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【個人情報・特定個人情報等に関わるお問い合わせ窓口】
一般社団法人西区区民利用施設協会事務局
住所 〒220-0053 横浜市西区藤棚町1-55-3常盤ビル2階
電話 045-231-2805